专利电子申请应优先采用XML并在必要时辅以PDF，确保字体嵌入、页面与公式合规；全部文件校验后统一电子签名，上传后即时下载核对回执；异常按回执、签名、文件从后往前排查。 要点：电子申请格式合规是权利确定性的技术保真层。；撰写阶段应完成交底书结构化与权利要求规范。；PDF须嵌入字体避免扫描件化，XML便于结构校验。；电子签名应在全部文件校验后统一完成，签名后锁定。；回执异常应从回执、签名到文件逐项倒查定位。